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外贸公司的单证员的工作总结

来源:网络 作者: 时间:2019-05-14

外贸单证员工作总结

一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。

询问:

①有没有现货?要不要商检?

②如果走空运有没有空运鉴定?

③如何包装?毛重?体积?

④hs编码,casno.

⑤付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体

②索要进仓地址(入货通知)

③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds

三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

五、关于商检

①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

②做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),

④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:

①出运港

②目的港

③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

④件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!

⑤显示运费

⑥出运日期

⑦显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇,要投信用证保险。

①打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

9.工厂分析单

①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas号码

②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

③同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)

11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

12.工厂寄单。

①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码)

②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

13.制作co.注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

14.收到货代提单,复印留底。

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日

16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:

盖章是否正确

内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销

③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销


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